Корпоративне прогнозування і планування
Прогнозування і планування є першочерговими функціями менеджменту в циклі управління. Прогнозування - це погляд в майбутнє, оцінка можливих шляхів розвитку, наслідків тих або інших рішень. Планування - це розробка послідовності дій, що дозволяє досягти бажаного. У роботі менеджера вони тісно зв'язані.
Принципи планування наступні:
* повнота: потрібно врахувати всі аспекти і напрями діяльності;
* деталізація: глибина визначається метою планування;
* точність;
* простота і ясність;
* безперервність;
* еластичність і гнучкість (використання планових резервів, облік множинності можливих альтернатив, відстрочення деталей планування до з'ясування обстановки, варіантність);
* вирівнювання при плануванні (облік «вузьких місць»);
* економічність. При оцінці економічності планування слід врахувати його корисність (що зазвичай важко) і витрати на планування.
Реалізація функції планування вимагає чітко визначити:
* об'єкт планування (що планується)
* суб'єкт планування (хто планує)
* період (горизонт) планування (на який термін)
* засоби планування (наприклад, комп'ютерне забезпечення)
* методику планування (як планувати)
* узгодження планів (яких, з ким і на яких умовах).
Види прогнозування і планування в компанії
Ієрархія супідрядних видів планування включає:
* загальне планування (довгострокове основоположне, концепція компанії);
* стратегічне планування (довгостроковий розвиток компанії, сфер побуту, виробництва, НІОКР, персоналу);
* тактичне планування (умов господарських операцій виробничих потужностей, засобів виробництва, капіталів, інвестицій, персоналу і т. д.);
* оперативне планування (конкретних дій на короткостроковий період).
Методи розробки і об'єкти прогнозів і планів компанії
Прогнози займають провідне (результатне) положення у всій системі прогнозів і планів компанії. По суті, між прогнозом (передбаченням майбутнього) і планом немає різкої межі. Так, прогноз - це недостатньо певний план, а план - це уточнений прогноз. Найбільш значною відмінністю плану від прогнозу є наявність в плані елементів вибору, ухвалення рішень і заходів щодо здійснення цих рішень.
Основні об'єкти прогнозування на рівні компанії наступні:
* потреба в продукції компанії;
* потреби компанії в ресурсах (матеріальних, інвестиційних, фінансових, трудових, інформаційних).
Всі методи прогнозування можна розділити на дві групи:
* неформалізовані (евристичні): експертні оцінки; метод сценаріїв і т.д.
* формалізовані: такі економіко-математичні методи, як методи екстраполяції (статистичні методи); моделювання, зокрема календарне планування і т.п.
Неформалізовані (евристичні) методи застосовуються в тих випадках работа через Интернет, коли неможливо використовувати знання експертів у формалізованому вигляді. Найширше використовуються методи інтерв'ю, «мозкової атаки», колективних експертних опитів.
З формалізованих методів найширше застосовуються екстраполяційні, в яких прогноз проводиться по такому алгоритму:
* впорядкування минулих даних;
* згладжування тимчасового ряду;
* виділення тренда;
* визначення рівняння тренда;
* розрахунок прогнозного значення;
* оцінка довірчого інтервалу із заданою вірогідністю. Найбільш простим методом є екстраполяція з лінійним згладжуванням.
Для застосування екстраполяційних методів прогнозування потрібні довгі (за тривалий період) тимчасові ряди. Тому в швидко змінній обстановці, при прогнозуванні розвитку знов виниклих ситуацій їх застосовувати не вдається.
Альтернативою екстраполяційним, статистичним методам служать експертні методи прогнозування, що спираються на досвід і інтуїцію фахівців.
Технологія планування добре розроблена і постійно використовується. Виходячи з місії і основних принципів компанії, що відповідають на питання «навіщо?», формулюються стратегічні цілі, вказуючі, що робити в цілому. Далі вони конкретизуються до завдань, а ті - до конкретних завдань. Потім підраховуються необхідні ресурси матеріальні, фінансові, кадрові, тимчасові і при необхідності переглядаються завдання, завдання і цілі. В результаті отримують реально здійсненний план. Дуже важливо, що необхідно мати резерви на випадок виникнення непередбачених обставин.
Зазвичай виділяють вісім етапів в процесі планування.
* Етап 1. Целеполаганіє (формулювання цілей). Чого саме компанія хоче досягти? Це найважчий етап. Його не можна формалізувати.
* Етап 2. Підбір, аналіз і оцінка способів досягнення поставленої мети. Зазвичай можна діяти різними способами. Який з них представляється якнайкращим? Які можна відразу відкинути як недоцільні?
* Етап 3. Складання переліку необхідних дій. Що конкретно потрібно зробити, щоб здійснити вибраний на попередньому етапі варіант досягнення поставленої мети?
* Етап 4. Складання програми робіт (плану заходів). У якому порядку краще всього виконувати намічені на попередньому етапі дії, враховуючи, що багато хто з них зв'язаний між собою?
* Етап 5. Аналіз ресурсів. Які матеріальні, фінансові, інформаційні, кадрові ресурси знадобляться для реалізації плану? Скільки часу піде на його виконання?
* Етап 6. Аналіз розробленого варіанту плану. Чи вирішує розроблений план поставлені на етапі 1 завдання? Чи є витрати ресурсів прийнятними? Чи є міркування по поліпшенню плану, що виникли в ході його розробки при русі від етапу 2 до етапу 5? Можливо, доцільно повернутися до етапу 2 або 3, або навіть до етапу 1.
* Етап 7. Підготовка детального плану дій. Необхідно деталізувати розроблений на попередніх етапах план, вибрати узгоджені між собою терміни виконання окремих робіт, розрахувати необхідні ресурси. Хто відповідатиме за окремі ділянки роботи?
* Етап 8. Контроль за виконанням плану, внесення у разі потреби необхідних змін.
Результати планування часто оформляють у вигляді бізнес-плану.
Річний план компанії зазвичай складається у вигляді комплексної програми виробничої, фінансової і господарської діяльності. Він складається з наступних взаємозв'язаних розділів:
* план маркетингу;
* виробнича програма;
* технічний розвиток і організація виробництва;
* підвищення економічної ефективності виробництва;
* норми і нормативи;
* капітальні фінансові вкладення і капітальне будівництво;
* матеріально-технічне забезпечення;
* праця і кадри;
* собівартість, прибуток і рентабельність виробництва;
* фонди економічного стимулювання;
* фінансовий план;
* план охорони природи і раціонального використання природних ресурсів;
* соціальний розвиток колективу.
Невід'ємною частиною планування компанії є норми і нормативи. Під нормою розуміється науково обгрунтована міра витрат живої або суспільної праці на виготовлення одиниці продукції або виконання заданого об'єму робіт. Норматив характеризує ступінь використання ресурсу на одиницю вимірювання продукції або роботи (на одиницю площі, ваги і т. д.).
Розрізняють норми (нормативи):
* витрат живої праці;
* витрати предметів праці (сировини, матеріалів, палива і т. д.);
* використання знарядь праці (машин, устаткування і т. д.);
* рухи (організації) виробництва (тривалості виробничого циклу, часу випередження і т. д.);
* витрат виробництва;
* соціально-економічні і т.д.
Сукупність норм і нормативів є основою для поточного і перспективного внутрішньофірмового планування. На базі цих норм формуються баланси споживання матеріальних ресурсів, енергобаланси і т.д.
Виробнича програма є результатом узгодження наступних цілей компанії:
* отримання максимального прибутку
* облік реальних фінансових і інших ресурсних можливостей
* можливе повне задоволення потреб ринку збуту
* максимальне зниження виробничих витрат, у тому числі і максимально можливе завантаження устаткування.
Отже, при розробці конкретної виробничої програми треба враховувати терміни і об'єми постачань продукції на ринок (чим зазвичай займається відділ маркетингу - план збуту) і максимальне рівномірне завантаження виробничих потужностей. Відповідно на підставі виробничої програми повинні бути сформовані (або скоректовані) інші розділи комплексного плану компанії.
Оптимізація плану полягає в узгодженні суперечливих вимог виконання календарних термінів постачань за договорами із споживачем і зниження виробничих витрат (в першу чергу повного завантаження устаткування) з урахуванням обмежень, що змінюються, по ресурсах.
Оставить комментарий
Вы должны войти, чтобы оставить комментарий.